Nußloch: Vergabereglung für Gemeinderäume

Die Gemeindeverwaltung informiert über das schon langjährig praktizierte Vergabeverfahren der gemeindeeigenen Räumlichkeiten „Grillhütte beim Brunnenfeld“ und „Saal im Feuerwehrhaus“ für das Jahr 2018.

Wichtiger Hinweis für alle Vereine und Organisationen, die Kirchengemeinden, Schulen und Kindergärten, Parteien und sonstigen Gruppierungen sowie Privatpersonen.

Wie in den vergangenen Jahren funktioniert die Vergabe wie folgt:

1. Alle Vereine, Organisationen, Kirchengemeinden, Schulen, Kindergärten, Parteien
und sonstigen Gruppierungen melden ihre Termine für das Folgejahr für die
Grillhütte am Brunnenfeld und das Feuerwehrhaus bis zum
15. März des laufenden Jahres an folgende Adresse:

Gemeindeverwaltung Nußloch
Frau Anna Mäck
Tel. 06224/901-129
E-Mail: [email protected].

Gleichzeitig müssen die Veranstaltungen an Herrn Schneider, Tel. 10167,
E-Mail: [email protected] gemeldet werden.

Diese Termine haben Vorrang vor privaten Anmietungen!

2. Ab 01. April des laufenden Jahres können Privatpersonen Termine für das Folgejahr für die genannten Räumlichkeiten direkt bei Frau Mäck, Tel. 06224/901-129, im Rathaus buchen. Sollte der Wunschtermin noch nicht belegt sein, erhalten die Privatpersonen ein Antragsformular, das innerhalb von einer Woche zurückgegeben werden muss (Gleiches gilt für die Anmietung der Vereine). Nach Rückgabe des Antrags wird die Reservierung eingetragen. Mit Ausstellung der Nutzungsgenehmigung wird die Anmietung von Seiten der Gemeinde bestätigt.
3. Buchungen für die Räumlichkeiten für das laufende Jahr können jederzeit bei Frau Mäck vorgenommen werden.

Gemeindeverwaltung Nußloch